4.1 การสื่อสารด้วยข้อมูล
4.1 การสื่อสารด้วยข้อมูล
สาระสำคัญ
ข้อมูลที่จะนำไปประชาสัมพันธ์หรือเผยแพร่ให้แก่ผู้รับสารได้รับรู้ถึงสิ่งที่ผู้สร้างต้องการสื่อสาร ให้เข้าใจตรงกันนั้น เป็นเรื่องที่ทำได้ยาก (โดยปกติแล้ว การทำความเข้าใจข้อมูลเป็นสิ่งที่ทำได้ยาก) เพราะผู้สร้างจะต้องพยายามศึกษาว่า ข้อมูลส่วนไหนสำคัญ ข้อมูลส่วนไหนมีรูปแบบที่น่าสนใจ ยิ่งหากเป็นข้อมูลตัวเลขที่มีจำนวนมาก ผู้ที่พยายามจะทำความเข้าใจข้อมูลนั้นๆ อาจต้องใช้เวลานาน หรืออาจทำให้ไม่สามารถมองเห็นความรู้ หรือประเด็นสำคัญที่อยู่ภายใต้ข้อมูลนั้นๆ ได้ แต่วิธีหนึ่งที่จะทำให้ผู้รับสารรับรู้สิ่งที่ผู้สร้างต้องการสื่อสารคือการใช้ภาพ ดังคำกล่าวที่ว่า "ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดพันคำ" (A picture is worth a thousand words)
4.1 การสื่อสารด้วยข้อมูล
การถ่ายทอดข้อมูลหรือสื่อสารข้อมูลไปยังผู้รับสารนั้น บางครั้งเป็นเรื่องที่ทำได้ยาก เนื่องจากข้อมูลมีปริมาณมากหรืออยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถทำความเข้าใจได้ง่าย ด้วยเหตุนี้การสื่อสารระหว่างบุุคล จำเป็นต้องจัดรูปแบบของข้อมูลและนำข้อมูลไปแสดงในบริบทที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจ หรือมองเห็นประเด็นสำคัญที่ต้องสื่อสารภายใต้ข้อมูลนั้น จึงต้องมีการทำข้อมูลให้เป็นภาพเพื่อช่วยตอบคำถาม ช่วยในการตัดสินใจ ช่วยในการมองเห็นข้อมูลในบริบทที่เหมาสะม ช่วยค้นหารูปแบบ รวมทั้งช่วยสนับสนุนคำพูดหรือการเล่าเรื่องราวที่มีอยู่ในข้อมูลชุดนั้น ๆ เช่น การนำเสนอข้อมูลในตารางที่ 4.1 แสดงประเทศที่มีจำนวนประชากรสูงสุด 20 อันดับแรกของโลก จากตารางจะเห็นว่าประเทศจีนและประเทศอินเดียมีประชากรมากกว่าประเทศอื่น ๆ อย่างเห็นได้ชัด โดยสังเกตจากจำนวนหลักของตัวเลขที่มีมากกว่าประเทศสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นประเทศที่มีประชากรเป็นอันดับที่ 3
กิจกรรมที่ 4.1 หนึ่งภาพแทนล้านคำพูด